NewsNieuws

Vacature Office Manager (tijdelijk)

By 26 January 2021No Comments

Ben jij die geboren allrounder en kom je goed tot je recht in een internationale omgeving? Heb jij hart voor Maastricht en omstreken en wil jij de stad internationaal op de kaart zetten als toonaangevende congresbestemming? Kun jij acteren in een dynamische omgeving en ga je een uitdaging niet uit de weg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

DE ORGANISATIE

Het Maastricht Convention Bureau (MCB) is verantwoordelijk voor de internationale destinatiemarketing van Maastricht als congresbestemming en het op proactieve wijze werven van nationale en internationale congressen voor de regio Maastricht. MCB richt zich hierbij met name op meerdaagse internationale associatie- en verenigingscongressen die bij voorkeur een link hebben met de economische en wetenschappelijke speerpunten van deze regio. MCB acteert hierin als een onafhankelijke partij, waarbij de doelstellingen gerealiseerd worden in nauwe samenwerking met regionale partners en stakeholders.

Voor congresorganisatoren is het MCB een kosteloze, ‘one-stop-shop’ voor informatie, persoonlijk advies en bemiddeling. Het MCB is een non-profit organisatie met een publiek/private structuur.

Je komt terecht in compact, dynamisch en ambitieus team. Waar de kernwaarden ‘customer intimacy’, professionaliteit en innovatief ondernemerschap dagelijks wordt uitgedragen.

DIT GA JE DOEN

Een afwisselende combinatie van office management & projectondersteuning

  • Jij coördineert het secretariaat en ondersteunt de directeur op proactieve wijze door altijd een stap vooruit te denken en te ontzorgen;
  • Jij bent, zowel fysiek alsook telefonisch, het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en regionale partners;
  • Jij beheert de facilitaire zaken op kantoor en bent verantwoordelijk voor het contractbeheer;
  • Jij ben communicatief sterk en altijd correct en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, tekstschrijven en notuleren zijn jou niet vreemd;
  • Jij levert ondersteunende back office werkzaamheden op het vlak van new business development;
  • Administratief heb jij alles tot in de puntjes op orde en zorg je voor de facturatie en het budgetbeheer;
  • Jij ondersteunt het team op het gebied van marketing & communicatie (online nieuwsbrieven, social media, website);
  • Jij ondersteunt bij de organisatie van internationale sales- en marketingactiviteiten zoals client events, beursdeelnames, ontvangsten, etc.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van site visits waarbij internationale klanten een meerdaags bezoek brengen aan onze regio.

FUNCTIE-EISEN

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de zakelijke dienstverlening
  • Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig en punctueel
  • Je denkt en handelt proactief en resultaatgericht
  • Je bent een energieke ‘team player’ die graag de handen uit de mouwen steekt
  • Je hebt affiniteit met marketing & communicatie en houdt ontwikkelingen en trends op dat gebied bij
  • Ervaring met de softwareprogramma’s MailChimp, Canva, WordPress, Exact Online is een pré
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar voor de periode van begin maart tot en met eind juni 2021

ONS AANBOD

Wij bieden een uitdagende en zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving waarin je veel contacten legt en waar geen dag hetzelfde is. Naast marktconforme arbeidsvoorwaarden werk je in een gemotiveerd, ervaren en collegiaal team in een informele werksfeer.

PAK DIE KANS!

Solliciteer direct door een motivatiebrief inclusief CV te sturen naar Lisette Massaro, office manager, via het mailadres office@maastrichtconventionbureau.com

De sluitingsdatum voor deze vacature is 10 februari 2021. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 16 februari 2021.

Subscribe to our newsletter!